PROPOSAL PAMERAN REGIONAL FILATELI / PARFILA,
RAPAT TAHUNAN DAERAH / RTD ,
DAN PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI
BALI ECOPHILEX 2003
Gianyar, 6 - 8 Juni 2003
I.
LATAR
BELAKANG
Perkembangan
kegiatan filateli saat ini khususnya di Propinsi Bali sudah semakin meningkat
seiring dengan meningkatnya pemahaman masyarakat tentang manfaat benda-benda
filateli. Namun di satu sisi dalam situasi perekonomian yang sulit dewasa ini
ditambah dengan situasi sosial politik yang belum begitu kondusif juga
mempengaruhi aktivitas kegiatan filateli. Ancaman dari kegiatan-kegiatan
negatif seperti Narkoba senantiasa menghantui para generasi muda dan khususnya
para remaja yang perkembangan emosinya masih labil. Setiap hari kita mendapat
kabar baik dari televisi maupun surat kabar bahwa korban dari penyalahgunaan
narkoba semakin meningkat dan ini tentu sangat merisaukan bagi kita semua
karena di tangan generasi muda letak masa depan bangsa ini.
Untuk
itu dalam rangka membentengi para generasi muda khususnya remaja dari pengaruh
Narkoba dan kegiatan negatif lainnya maka dipandang perlu diselenggarakan
kegiatan yang mampu menggugah semangat dan kreativitas generasi muda. Kegiatan
Filateli sebagai sebuah kegiatan positip bagi remaja merupakan contoh kegiatan
yang mesti dilakukan secara kontinyu. Filateli bermanfat dalam menambah
pengetahuan dan wawasan tentang ilmu pengetahuan, sejarah, budaya maupun
lingkungan hidup. Filateli juga menambah wawasan dan memupuk persahabatan antar
bangsa dan budaya melalui kegiatan tukar-menukar koleksi atau korespondensi.
Filateli juga memupuk kemampuan berbahasa asing dan cross culture
understanding. Filateli
juga dapat memupuk sifat positip diantaranya rajin, tekun, disiplin, tabah dan
ulet melalui kegiatan perawatan benda-benda filateli. Filateli juga dapat
memupuk semangat menabung di kalangan remaja karena sejak dini filateli
mengajarkan cara berwira usaha.
Untuk
lebih memperkenalkan filateli di kalangan masyarakat serta meningkatkan
pemahaman masyarakat tentang kegiatan filateli maka Perkumpulan Filatelis
Indonesia akan menyelenggarakan Pameran Regional Filateli yang bertajuk BALI
ECOPHILEX 2003 bertempat di Balai Budaya Kabupaten Gianyar tgl 6 - 8 Juni 2003.
Pameran ini dilaksanakan bekerja sama dengan PT. Pos Indonesia serta
instansi-instansi terkait.
II.
TEMA
A.
Umum : Melalui kegiatan filateli kita
tingkatkan kreativitas generasi muda dalam
turut mensukseskan pembangunan nasional
B. Khusus : Melalui Kegiatan Filateli kita tingkatkan
kepedulian terhadap lingkungan hidup
III. TUJUAN
3.1.
Mempromosikan segala aspek filateli di Bali pada umumnya dan Kabupaten Gianyar
pada khususnya.
3.2.
Memperluas dan mengembangkan ikatan persaudaraan dan kerjasama yang erat antar
filatelis se- Propinsi Bali.
3.3.
Memperkenalkan kepada masyarakat luas mengenai perkembangan filateli dalam
seluruh aspeknya.
3.4. Meningkatkan studi, pengetahuan dan
riset filateli melalui koleksi yang ditampilkan.
3.5.
Membangkitkan minat filatelis untuk mengikuti kompetisi filateli dan
berprestasi didalamnya.
3.6.
Menunjukkan kepada masyarakat umum khususnya kaum generasi muda di Gianyar,
bahwa filateli merupakan sarana pendidikan, memperkaya khazanah nilai budaya,
bersifat historis, serta daya tariknya sebagai suatu kegemaran universal yang
menyenangkan dan bersifat aktif rekreatif.
3.7.
Memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia
IV.RAGAM ACARA
1..Pameran
Regional Filateli PARFILA GIANYAR 2003 yang bertajuk
"BALI ECOPHILEX 2003" diikuti oleh filatelis
se-Bali
1.
Rapat Tahunan
Daerah PFI Bali tahun 2003
2.
Pelatihan
Filatelis Remaja se-Bali
3.
Lomba
Mewarnai Prangko Tingkat TK dan SD
4.
Lomba Menata
Prangko Tingkat SLTP
5.
Penyuluhan
Filateli
6.
Bursa dan
Lelang Filateli
1.
PAMERAN
REGIONAL FILATELI
Pameran Regional
Filateli PARFILA GIANYAR 2003 bertajuk BALI ECOPHILEX 2003 yang merupakan
pameran yang dilombakan atau dikompetisikan dan diikuti oleh para filatelis
remaja se-Bali. Disamping itu juga menampilkan koleksi filateli dari para
filatelis senior seperti Koleksi The Penny Black, Raja Willem ,Surat-Surat
Tempo Dulu dan Koleksi Tema Lingkungan Hidup / Ecophila.
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Waktu : 6-8 Juni 2003
Waktu : Pukul 09.00-21.00
2.
RAPAT
TAHUNAN DAERAH PFI
Merupakan agenda
tahunan PD PFI Bali yang diikuti oleh utusan Pengurus Cabang dari semua
Kabupaten se-Bali serta instansi terkait seperti P.T. Pos Indonesia dan Dinas
Perhubungan.
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Waktu : 6 Juni 2003
Jam : 14.00-selesai
3.
PELATIHAN
FILATELIS REMAJA SE-BALI
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Tgl : Sabtu, 7 Juni 2003
Waktu : Jam 09.00 - 16.00
Materi : Teori Filateli , Praktek Penyusunan
Koleksi
4.
LOMBA
MEWARNAI PRANGKO TINGKAT TK dan SD
Lomba ini
diselenggarakan untuk memberikan sarana belajar dan bermain bagi para siswa TK
dan SD sehingga kegiatan filateli makin dikenal dan dihayati.
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Hari/Tgl : Sabtu dan Minggu, 7-8 Juni 2003
Jam : 09.00-11.30
5.
LOMBA
MENATA PRANGKO TINGKAT SLTP
Diikuti oleh para
siswa SLTP se-Kota Gianyar
Tempat : Balai Budaya Kabupaten Gianyar
Hari/Tgl : Sabtu, 7 Juni 2003
Jam : 09.00-11.30
6.
PENYULUHAN
FILATELI
Penyuluhan Filateli
diselenggarakan untuk meningkatkan pemahaman masyarakat tentang manfaat
filateli dalam arti yang seluas-luasnya.
Tempat : Balai Budaya Kabupaten Gianyar
Hari/Tgl : Jumat-Minggu, 6-8 Juni 2003
Waktu : 09.00-11.00
7.
BURSA DAN
LELANG FILATELI
Bursa dan Lelang
Filateli menyediakan benda-benda filateli baik yang baru diterbitkan maupun
koleksi-koleksi lama baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri.
V. KEPANITIAAN
Terlampir
VI. ESTIMASI DANA/RAB
Terlampir
VII. PENUTUP
Demikian
Proposal kegiatan ini dibuat sebagai usulan kegiatan PARFILA BALI ECOPHILEX
2003 untuk menjadi pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan. Oleh karena itu
kami sangat mengharapkan partisipasi dan peran serta Bapak/Ibu/Sdr dalam kegiatan
ini.
Denpasar,
26 April 2003
Ketua
Harian
PD-PFI
Propinsi Bali
G.N.
Surya Hadinata, A.Par.
Lampiran
1 :
SUSUNAN PANITIA PAMERAN REGIONAL FILATELI, RTD ,
DAN
PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI
BALI ECOPHILEX 2003
Gianyar, 06-08 Juni 2003
-------------------------------------------------------------------------------
1. Pelindung : Bupati Gianyar
2. Pembina :
1. Ketua DPRD Gianyar
2. Kawilpos VIII PT. Pos Indonesia
3. Kepala Dinas Perhubungan Propinsi Bali
4. Kepala Badan Kesbang Linmas Propinsi Bali
3. Penasehat : 1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Gianyar
2. Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten
Gianyar
3. Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Gianyar
4. Kepala Kantor Kesbang Linmas Kabupaten
Gianyar
5. Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
Kabupaten Gianyar
6. Kepala Kantor Pos Gianyar
4. Penanggung jawab : Ketua PD-PFI Bali
5. Panitia Pengarah :
Ketua : Asep Kurdian,SE
<Wilpos VIII>
Anggota : G.N. Surya
Hadinata,A.Par. <PD-PFI Bali>
Koes
Karnadi <PD-PFI Bali>
Ahmad Makkawi <PD PFI Bali>
6. Panitia Pelaksana :
Ketua : Drs. I Dw Pt
Mantra < PC-PFI Gianyar/SMKN 1 Gianyar>
Wakil Ketua I : I Kt Wiweka NT
<PC- PFI Gianyar/Kantor Pos Ubud>
Wakil Ketua II : Dixam Samudra
Idong <PC-PFI Gianyar/Kantor Pos Gianyar>
Sekretaris I : Drs. Made
Subali <SMUN 1 Gianyar>
Sekretaris II : Gusti Ayu
Metri <PC-PFI Gianyar/SLTPN 1 Gianyar>
Bendahara I : I Wayan Dwi
Jendra <PC-PFI Gianyar/SDN 1 Gianyar>
Bendahara II : Drs. AA Gd Oka
Suryana <PC-PFI Gianyar/SMUN 1 Tampaksiring>
SEKSI - SEKSI
a. Seksi Pameran/ : 1. I Made
Murdana,Spd <PC-PFI Gianyar/SLUB Gianyar>
Penjurian 2. Drs. Ida Komang Wirnata,ST <PC PFI
Karangasem>
3.
Ida Bagus Made Raka <PC PFI Bangli>
4. Drs. I Nym Sulandra <PC PFI
Jembrana>
5. Drs. I WY S Astika <PC PFI
Klungkung>
6. Drs. I Kt Windra Dusak <PC PFI
Tabanan>
7. I Gusti Ngurah Merta Yudana <PC PFI
Badung>
8. Dra. IA Wenuwana Surya <PC PFI
Denpasar>
9. I Gede Arya Iriana <PC PFI
Buleleng>
b. Seksi Lomba/ : 1. I Gusti
Made Puja Arnaya <SMUN 1 Tampaksiring>
Sekretariat 2. Dewa Nyoman Merthayasa <kantor Pos
Gianyar>
3. Sugiarto Santoso <Kantor Pos Gianyar>
4. Agus Sugianto <Kantor Pos Ubud>
5. Alit Widusaka <PC PFI Denpasar>
c. Seksi Perlengkapan : 1. I Made Sudiarta <SDN 1 Gianyar>
/Transportasi 2. Edi Rubandi <Kantor Pos Gianyar>
3. I Made Sumenada <Kantor Pos Gianyar>
4. I Nyoman Berata <Kantor Pos
Gianyar>
d. Seksi Promosi/ : 1. I Ketut Surata Ari <SMUN 1 Gianyar>
Dana 2. A Danial Giri <Kantor Pos Gianyar
3. I Wayan Giyur <Kantor Pos Ubud>
4. Wayan Rico Arsana <PFI Gianyar>
e. Seksi Acara/ : 1. Drs. I Dewa Ketut Alit <SMUN 1 Gianyar>
Dokumentasi 2. Agus Gunawan <Kantor Pos Gianyar>
f. Seksi Konsumsi : 1. I Wayan Biata, SPd <SLTPN 2 Gianyar>
2. Tutik Sulistiowati <Kantor Pos
Gianyar>
g. Seksi RTD : 1. Muhamad Irfan <PD PFI Bali>
2. I Nyoman Sudiarta <PD PFI Bali>
3. I Nyoman Sukadana <PD PFI bali>
4. Nova Darma Satria <PD PFI Bali>
h. Pembantu Umum : 1. A.A. Alit Puspawati <SDN 1 Gianyar>
2. Ida Bagus Nym Oka <Kantor Pos Ubud>
3. I Wayan Guntur Antara <Kantor Pos Ubud>
4. IB Md Dwi Permana <Kantor Pos
Sukawati>
5. I Wayan Sapta <Kantor Pos Ubud>
Denpasar , 26 April 2003
Ketua
Harian
PD
PFI Propinsi Bali
G.N.
Surya Hadinata,A.Par.
Lampiran 2:
Lampiran 2: ESTIMASI DANA PAMERAN REGIONAL FILATELI, RTD DAN PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI BALI ECOPHILEX 2003 Gianyar, 6- 8 Juni 2003 I. RENCANA PENGELUARAN 1. Kerohanian Rp 300.000,- 2. Sekretariat (ATK, Foto copy, Cap,Prangko,dll) Rp 1.000.000,- 3. Biaya Pemeliharaan Gedung 3 hari @1.500.000 Rp 4.500.000,- 4. Biaya Sound system 3 hari x@300.000 Rp 900.000,- 5. Konsumsi a. Hari Pembukaan 100 x @ 10.000,- Rp 1.000.000,- b. Penutupan 100 x @ 7.500,- Rp 750.000,- c. RTD 50 orang x @ 10.000,- Rp 500.000,- d. Panitia 4 hari x 25 orang x @ 10.000,- Rp 1.000.000,- 6. Sampul Peringatan 500 x @ 2.000,- Rp 1.000.000,- 7. a. Hadiah 4 aneka lomba x @ 500.000 untuk juara I,II,III Rp 2.000.000,- b. Piagam Penghargaan lomba,panitia 200x@2.500, Rp 500.000,- 8. Pasang/Bongkar Panel 20 orang x @ 20.000 x 2 Rp 800.000,- 9. Transportasi Panitia 4 hari x 25 orang @ 10.000 Rp 1.000.000,- 10. Honor Juri 5 orang X @ 150.000 Rp 750.000,- 11. a. Dokumentasi/Publikasi 2 roll film plus cetak Rp 200.000,- b. Dokumentasi Video Shooting Rp 200.000,- c. Dokumentasi televisi Rp 500.000,- 12. Dekorasi Rp 500.000,- 13. a. Promosi Spanduk 5 x @ 200.000 Rp 1.000.000,- b. Spanduk RTD, Pelatihan,Pembukaan 5 x @200.000 Rp 1.000.000,- c. Promosi Brosur Rp 250.000,- d. Iklan radio 10 x tayang @ 100.000,- Rp 1.000.000,- 14. Sosialisasi ke sekolah-sekolah 5 x @ 100.000,- Rp 500.000,- 15. Pelatihan dan RTD a. Honor Instruktur 5 orang X @ 200.000 Rp 1.000.000,- b. Cetak Materi Pelatihan 5 Bukux50x@7.500 Rp 1.875.000,- c. Cetak materi RTD 40 x @ 10.000,- Rp 400.000,- Jumlah Rp 24.425.000,-
II.
RENCANA
PENDAPATAN :
1.
Gubernur Bali
2.
Badan Kesbang
Linmas Propinsi Bali
3.
Bupati
Gianyar
4.
DPRD Gianyar
5.
PT. Pos
Indonesia
6.
PP PFI
7.
PD PFI Bali
8.
Sponsorship/Kemitraan
9.
Donatur yang
tidak mengikat
Denpasar, 26 April
2003
Ketua Harian
PD PFI Bali
G.N.Surya
Hadinata,A.Par.